Wieswies, gevestigd in Sleen, Heirweg 34, 7841 AP, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van klanten en bezoekers van de Wieswies bedrijfswebsite: www.wieswies.nl. In deze privacyverklaring staat uitgelegd welke gegevens we verwerken en waarom we dat doen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten en aspirant-klanten. Dit doen wij om te kunnen offreren en factureren. We registreren:
- Naam, adres, postcode en woonplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Skype-adres (van een aantal klanten).
Als we toegang hebben tot bestanden van onze klanten waar persoonsgegevens zichtbaar zijn, gaan we daar zorgvuldig mee om. We geven die gegevens nooit door aan derden en gebruiken ze alleen voor de doeleinden waarvoor we ze ter beschikking hebben gekregen. De toegang tot bestanden minimaliseren we zoveel mogelijk, maar is voor het uitvoeren van opdrachten soms noodzakelijk. We sluiten met elke klant een verwerkersovereenkomst.
Met welke doelen verwerken we gegevens?
Wieswies verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om contact op te nemen als dat nodig is, bijvoorbeeld bij calamiteiten
- Voor het voeren van een bedrijfsadministratie
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de belastingwet.
Hoe lang bewaren we gegevens?
Wieswies bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor je gegevens worden verzameld. Naam en adresgegevens, telefoonnummers, Skype-adressen, e-mailadressen, bankrekeningnummers en factuurgegevens bewaren we zolang je klant bij ons bent en tenminste 7 jaar na het beëindigen van het laatste contract of project. We bewaren deze gegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichting maar ook voor zakelijke communicatie. Deze gegevens worden binnen 1 jaar na het verlopen van die verplichting door ons verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Een aantal externe partners heeft toegang tot onze gegevens en gegevens van onze klanten. Die bedrijven zijn dan verwerker van de persoonsgegevens waarvoor Wieswies verantwoordelijk is. Met die bedrijven hebben we een verwerkersovereenkomst afgesloten, waarin we precies afspreken welke gegevens we delen, waarom we dat doen, en welke eisen we stellen met betrekking tot de privacy. Deze bedrijven zijn verplicht net zo zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens als wij zelf. Ze mogen de persoonsgegevens niet doorgeven aan anderen.
Wieswies maakt gebruik van diensten van de volgende verwerkers:
- Antagonist: dit bedrijf verzorgt de hosting van onze eigen website en websites van onze klanten
- Microsoft: handelt de e-mail van Wieswies af, heeft toegang tot (gedeelde) bestanden met informatie van klanten, meet het bezoek aan onze website en de websites van een aantal van onze klanten (de bewaartermijn voor gegevensverzameling is ingesteld op 26 maanden)
- CSE Administratie: heeft toegang tot ons administratiepakket en de klantgegevens
- Moneybird: heeft toegang tot ons administratiepakket en de klantgegevens
- Dropbox: heeft toegang tot (gedeelde) bestanden met informatie van klanten
Cookies op onze website
Op onze website gebruiken we een cookie van Matomo Analytics. Met Matomo meten we het bezoek aan onze website, zodat we bijvoorbeeld weten welk percentage met mobiel, tablet of desktop kijkt. Matomo verwerkt het bezoek aan onze website anoniem.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Het is mogelijk om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Wieswies. Een verzoek tot inzage, correctie, of verwijdering van je persoonsgegevens kun je sturen naar info@wieswies.nl. We zullen je verzoek binnen 4 weken in behandeling nemen.
Beveiliging van persoonsgegevens
We beschermen de persoonsgegevens van onze klanten zo goed mogelijk:
- Toegang tot onze systemen is alleen mogelijk via veilige en unieke wachtwoorden
- We vernieuwen de wachtwoorden regelmatig
- Als het mogelijk is kiezen we voor tweetrapsauthenticatie
- Onze website is SSL-beveiligd: al het verkeer op onze website is versleuteld
Vragen over deze verklaring en ons privacybeleid?
Neem contact op via info@wieswies.nl.
You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.